НУКУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ ИМЕНИ АЖИНИЯЗА

Отдел канцелярии и архив

Заведующий отделом Kudaybergenova Zernegul Muxamediyarovna
Telefon 61 229-40-87 
E-mail:  

Ведёт регистрацию документов, поступивших из Министерства высшего и среднего специального образования и других Министерств, ведомств, организаций;

Принимает документы, поступающие на имя ректора, фиксирует их  и доводить до сведения;

Направляет документы на исполнение в соответствии с поручением ректора;

Принимает приказы ректора и передает их исполнителям;

Вносит предложения на семинары, по организации повышения квалификаций работников института.

Готовит информацию для каждого еженедельного аппаратного совещания Института о состоянии приема, регистрации и отправки входящих писем, в том числе по электронной почте, отправляемой через систему E-XAT;

Ведет учет поступающих обращений, готовит и представляет аналитическую информацию в конце каждого квартала;

Предоставляет информацию ректору института обо всех работах, связанных с работой канцелярии управления.

Архивная работа в институте;

Регистрация, хранение и использование документов, систематизация;

Проведение научно-практической экспертизы архивных документов;

Разделение документов, которые хранятся постоянно и временно;

Хранение документов, составление последних документов, составление актов в Государственном архиве;

Выдача архивного свидетельства на основании документов, содержащихся в архиве, уточнение сроков хранения, выдача документам номера распоряжения фонда;

 

 

Делопроизводитель: 

Курьер: 

Заведующая архивным отдел: Оракбаева Светлана Бахытжановна

Архивариус: Бекжекова Кундузай Жолдасбаевна