AJINIYOZ NOMIDAGI NUKUS DAVLAT PEDAGOGIKA INSTITUTI

Devonxona va arxiv

 

Девонхона ва архив бўлими мудири

Алланиязов Асқарбек Ерназарович

Телефон: 61 229-40-89 +99893 368-85-88

E-mail: a.allaniyazov1985@mail.ru

• Олий ва ўрта махсус таълим Вазирлиги ва бошқа вазирлик, идора, ташкилотлардан келиб тушган ҳужжатларни рўйхатга олади;
• Институтга келувчи ҳужжатларни қабул қилиб олиш, уларни варақчага қайд этиш ва маълум қилиш учун топширади;
• Ректор кўрсатмасига мувофиқ ҳужжатларни ижро этиш учун юборади;
• Ректор буйруқларини руйхатга олади ва ижрочиларга етказади;
• Келиб тушаётган мурожаатлар хисобини юритади ва ҳар чорак якуни буйича таҳлилий маълумот тайёрлайди ҳамда тақдим этади;
• Девонхона хизматига оид барча ишлар юзасидан институт ректорига ахборот бериб туради.
• Институтда архив ишларини юритиш;
• Ҳужжатларни рўйхатдан ўтказиш, сақлаш ва фойдаланиш, тизимлаштириш;
• Доимий ва вақтинча сақланадиган ҳужжатларни ажратиш;
• Сақлаш бўйича мухлати ўтган ҳужжатларни йуқ қилиш, давлат архивига топшириш далолатномаларни тузиш;
• Архивда бор ҳужжатларга асосланиб архив маълумотномасини бериш, сақлаш муддатларини аниқлаштириш, ҳужжатларга фонд тартиб рақамини бериш;

Иш юритувчи Султанова Жазира Бердаховна

Курьер Абдикеримов Юсуп ХХХ

Архив бўлими мудири Орақбаева Светлана Бахытжановна

Архивариус Бекжекова Кундузай Жолдасбаевна