•Oliy va o‘rta maxsus ta’lim Vazirligi va boshqa vazirlik, idora, tashkilotlardan kelib tushgan hujjatlarni ro‘yxatga oladi;

• Institutga keluvchi hujjatlarni qabul qilib olish, ularni varaqchaga qayd etish va ma’lum qilish uchun topshiradi;

• Rektor ko‘rsatmasiga muvofiq hujjatlarni ijro etish uchun yuboradi;

• Rektor buyruqlarini ruyxatga oladi va ijrochilarga yetkazadi;

• Kelib tushayotgan murojaatlar xisobini yuritadi va har chorak yakuni buyicha tahliliy ma’lumot tayyorlaydi hamda taqdim etadi;

• Devonxona xizmatiga oid barcha ishlar yuzasidan institut rektoriga axborot berib turadi.

• Institutda arxiv ishlarini yuritish;

• Hujjatlarni ro‘yxatdan o‘tkazish, saqlash va foydalanish, tizimlashtirish;

• Doimiy va vaqtincha saqlanadigan hujjatlarni ajratish;

• Saqlash bo‘yicha muxlati o‘tgan hujjatlarni yuq qilish, davlat arxiviga topshirish dalolatnomalarni tuzish;

• Arxivda bor hujjatlarga asoslanib arxiv ma’lumotnomasini berish, saqlash muddatlarini aniqlashtirish, hujjatlarga fond tartib raqamini berish;